BIDANG UMUM

Kegiatan-kegiatan yang dapat dikelompokkan ke dalam kegiatan umum meliputi antara lain :

1. Melaksanakan pengaturan kebutuhan rumah tangga kantor

Pengaturan rumah tangga kantor termasuk melaksanakan kegiatan kebersihan kantor dan lingkungan kantor meliputi; menjaga, memelihara kebersihan kantor dan lingkungan kantor , petugas yang mengerjakan ada 3 (tiga ) orang staf, Pekerjaannya seperti ; menyapu, mengepel lantai kantor, membersihkan kamar mandi, membersihkan kaca jendela, menata ruang kerja karyawan dan ruang rapat , menyediakan kebutuhan peralatan rumah tangga kantor seperti (alat listrik lampu dll ) serta menjaga, merawat tanaman sekitar lingkungan kantor secara rutin setiap hari. Anggaran yang tersedia untuk mendukung kegiatan pengaturan kebutuhan rumah tangga kantor, jasa kebersihan kantor dan alat kebersihan kantor dan lingkungannya, dengan perincian sebagai berikut

a. Belanja komponen instalasi listrik, lampu / PDAM
b. Belanja peralatan kebersihan sebesar
c. Belanja jasa kebersihan sebesar

2. Melaksanakan pengaturan tenaga Keamanan Kantor

Keamanan Kantor Balai PSDA Progo Bogowonto Luk Ulo jumlah personil sebanyak 6 orang meliputi ; ( 4 orang tenaga outsourching dan 2 orang tenaga KSO).

3. Melaksanakan Pemeliharaan Rutin Gedung Kantor dan Pemeliharaan Rutin Rumah Dinas

Pekerjaan pemeliharaan rutin gedung kantor dan gedung korpokla Wilayah Balai PSDA Progo Bogowonto Luk Ulo antara lain Korpokla Progohulu, Korpokla Bogowonto, Korpokla Wawar, Korpokla Luk Ulo.

4. Melaksanakan administrasi Inventarisasi barang daerah dan administrasi barang pakai habis

Pekerjaan administrasi barang daerah meliputi ; menerima, mencatat, menyimpan, mengamankan, menyalurkan ,memelihara dan melaporkan barang – barang inventaris seperti; peralatan kantor, peralatan rumah tangga, kendaraan oprasional dan barang persediaan di gudang Balai PSDAU Progo Bogowonto Luk Ulo. Berdasarkan keputusan Kepala Dinas PU SDA Taru Provinsi Jawa Tengah No. 028/1676/2017, tanggal 02 Mai 2017 tentang Pengangkatan atasan langsung pembantu penyimpan barang dan pembantu pengurus barang pembantu penyimpan barang dan pembantu pengurus barang inventaris dilingkungan Dinas PU SDA Taru Provinsi Jawa Tengah Tahun 2017. Petugas yang melaksanakan pekerjaan tersebut ditetapkan : 1 (satu) orang petugas sebagai pembantu pengurus barang dan 1 (satu) orang petugas sebagai pembantu penyimpan barang. Tugas masing – masing petugas tersebut adalah; Pembantu Pengurus Barang bertugas mencatat barang inventaris pada (KIB, KIR , BI), Pembantu Penyimpan Barang bertugas mencatat barang persedia dalam gudang pada kartu barang dan mengamankan barang inventaris dan barang persedian yang ada dalam gudang. Masing-masing petugas mempunyai kewajiban membuat laporan seperti; Pembantu Pengurus Barang membuat laporan triwulan pemeliharaan barang inventaris dan laporan semesteran mutasi barang inventaris dan Pembantu Penyimpan Barang barang membuat laporan triwulan dan semesteran persedian barang dalam gudang.

5. Melaksanakan pasilitasi penyediaan jasa perkantoran (Listrik, Telepon, internet dan PAM)

Pelaksanaan fasilitasi penyediaan jasa perkantoran berupa penerangan listrik, telekomunikasi telepon , internet dan kebutuhan air PDAM

6. Melaksanakan administrasi Ketatausahaan

Pelaksanaan administrasi surat menyurat meliputi yaitu; mulai dari menerima, mencatat, menyalurkan dan menyimpan (mengarsip). Jumlah surat keluar dan masuk selama 12 bulan adalah surat keluar sebanyak 1750 dokumen dan surat masuk sebanyak 750 dokumen.

7. Melaksanakan Kegiatan kehumasan Upacara Bendera peringatan hari besar nasional

Memfasilitasi, menyiapkan pelaksanaan upacara bendera peringatan hari – hari besar kenegaraan selama 12 bulan sebanyak 8 (delapan ) kegiatan,sbb:

a. Peringatan hari kebangkitan nasional tanggal. 20 Mei
b. Peringatan Hari Kelahiran Pancasila tanggal 1 Juni
c. Peringatan hari kemerdekanan nasional tanggal 17 Agustus
d. Peringatan hari kesaktian pancasila tanggal 1 Oktober
e. Peringatan hari sumpah pemuda tanggal 28 Oktober
f. Peringatan hari pahlawan tanggal 10 Nopember
g. Peringatan hari KORPRI tanggal 29 Nopember
h. Peringatan hari bela negara tanggal 19 Desember
i. Peringatan hari ibu tanggal 22 Desember